Gestor documental
Pujada fàcil de documents
Pots afegir fitxers al teu gestió documental arrossegant directament del teu ordinador al navegador, gràcies a la tecnologia HTML5.
Cerca ràpida
Et sorprendràs amb la rapidesa de la cerca. A més, a mesura que tecleges el sistema et suggereix les etiquetes utilitzades per facilitar la tasca. El volum de dades ubicats al gestor documental, no llastarà la teva experiència d’usuari.
Compartir documents
Pots compartir un document amb qualsevol persona del teu grup de treball simplement arrossegant i deixant anar. També és possible compartir-lo amb diverses persones alhora mitjançant el menú contextual.
El menú de context de la gestió documental de GDocumental facilita la possibilitat d’enviar un enllaç de descàrrega per correu electrònic o de generar un enllaç públic perquè qualsevol persona (fora del grup de treball) pugui descarregar el document.
Edita documents
Des de la web podem obrir directament els documents amb Word, Excel o PowerPoint (cal que estiguin instal·lats a l’ordinador).
Un cop editats, podem guardar i pujar el document gràcies al plug in per a Microsoft Office.
Col·leccions intel·ligents
Gràcies a les col·leccions automàtiques, els teus documents es guardaran automàticament on correspongui. Cada col·lecció automàtica té uns criteris de cerca que pots especificar.
Així, els nous documents que s’afegeixin i segueixin aquests criteris s’afegiran a la col·lecció automàtica.
Vista prèvia
En moltes ocasions guardem un document, i encara que no recordem exactament el seu nom, ho recordem fotogràficament. Per això oficina-online.com és tan visual.
Podràs previsualitzar un document, a pantalla completa i sense descarregar-lo, amb només prémer un botó. A més, amb només passar el ratolí per sobre del document veuràs una miniatura del document.
Correu certificat
Gràcies a aquesta informació pots enviar correus electrònics amb arxius adjunts de forma certificada. Un operador extern actua com a entitat certificadora, proporcionant:
➤ Garantia de recepció de l’arxiu: podem demostrar que el destinatari ha rebut el missatge i la data i hora de recepció.
➤ Garantia que el missatge no ha estat alterat.
➤ Document obtingut de la gestió documental. No cal extreure-prèviament per al seu processat.
➤ Validesa jurídica: el PDF certificat que es genera automàticament en el sistema aporta validesa legal.
Add-in Outlook
GDocumental s’integra amb Outlook per optimitzar i obtenir una traçabilitat dels arxius adjunts enviats.
➤ Traçabilitat dels arxius enviats. Sàpiga quan són descarregats.
➤ Enviaments de correu electrònic més lleugers.
➤ Afegiu documents a la gestió documental en el mateix moment que es realitzi un enviament per correu electrònic.
Apps
L’app d’Android / iPhone / iPad permet fer tot el que pots fer des de la web però des de la comoditat del telèfon intel·ligent. A més, gràcies a l’emmagatzematge local guanyaràs velocitat.